Klify
Mobil
Gençlik Hizmetleri İçin Dijital Çözüm
Danışan yönetimi, görüşme takibi, onay süreçleri ve faturalandırmayı tek platformda birleştirin. Manuel iş yükünü azaltın, gençlere odaklanın.
Neden Klify?
Günlük işlerinizde karşılaştığınız sorunları ve Klify'nin sunduğu çözümleri karşılaştırın.
Görüşmeler, belgeler, faturalar ayrı ayrı takip edilir. Bilgiye ulaşmak zaman alır.
Fatura hesaplamaları elle yapılır, yanlış ücretlendirme ve fon kaybı yaşanır.
Personel izinleri ve vekâlet atamaları e-posta ve Excel üzerinden yürütülür.
Hangi danışanla ne zaman görüşüldüğü takip edilemez, gözden kaçan vakalar olur.
Devlet fonları ve ödemelerin manuel takibi karmaşıktır, hata riski yüksektir.
Tüm danışan bilgileri, belgeler ve görüşme geçmişi tek ekranda.
Birim fiyat ve süre üzerinden otomatik fatura oluşturma. Sıfır hata.
İzin günleri sisteme kaydedilir, geçici personel ataması otomatik yapılır.
Sistem, görüşme yapılmayan danışanları tespit eder ve sizi uyarır.
Fon ödemeleri dijital ortamda kaydedilir, gelir-gider tabloları otomatik oluşur.
Temel Özellikler
Danışan takibinden faturalandırmaya, personel yönetiminden raporlamaya kadar tüm süreçleriniz burada.
Kişisel veriler, görüşme geçmişi, belgeler, hedefler ve ihtiyaç analizleri. Aile üyeleri, paydaşlar ve sözleşme değişiklik geçmişi tek yerde.
Freelancer veya maaşlı tüm personeliniz. Rol atama, çalışma saatleri, izin takibi, danışan ataması ve geçici görevlendirme.
Çakışma kontrolü, kota yönetimi ve iş içeriği şablonlarıyla hatasız görüşme planlaması. Tüm görüşme türleri ve birimler özelleştirilebilir.
Görüşme Kaydı → Ön onay (opsiyonel) → Onay → Otomatik faturalandırma. Red durumunda düzeltme bildirimi ve kilitli dönem koruması.
Her kurum ve görüşme tipi için ayrı fiyatlandırma. Kurum personeli atama ve toplu fatura indirme.
Eksik görüşme tespiti, aylık istatistikler ve fatura takip durumu. Excel dışa aktarma ve yıllık arşivleme.
Görüşme ve Onay Süreci
Görüşmeden faturaya uzanan süreci sistem sizin için yönetir, belirlenen kurallarla hata yapmanızı engeller.
Personel danışanı için görüşme kaydı açar. Sistem çakışma, kota ve fiyat kontrolünü otomatik yapar.
Koordinatör ay bazında görüşmeleri ön kontrolden geçirir. Hatalar erkenden yakalanır.
Yönetici veya muhasebe onayı. Onaylanan görüşmeler kilitlenir, reddedilenler düzeltmeye gönderilir.
Sistem otomatik fatura oluşturur. PDF ve Excel çıktısıyla birlikte, damga ve imza desteğiyle.
Faturalandırma
Kuruma kesilen faturalardan freelancer ödemelerine, özel faturalardan toplu indirmeye kadar tüm ihtiyaçlarınız karşılanır.
Onaylanmış görüşmelerden otomatik olarak üretilir. Her kurum için özel fatura şablonu kullanılır.
Freelancer çalışan personelleriniz için ayrı fatura üretimi. Doğru tarih bazlı saatlik ücretlendirme ile.
Görüşmeye bağlı olmayan, manuel oluşturulan faturalar. Word ve Excel formatında dışa aktarılabilir.
Yetkilendirme ve Ekip Yapısı
Tam yetkili yöneticiden saha personeline kadar herkesin göreceği, yapabileceği ve erişebileceği verileri siz belirleyin.
Her ekip üyesine pozisyonuna uygun erişim hakları tanımlayın. Yetkiler rol bazında gruplanır, karmaşa olmaz.
Rolünden bağımsız olarak tek bir kullanıcıya ekstra yetki verin veya kısıtlayın. Kişi bazlı izinler rol izinlerinden üstündür.
Her kullanıcı yalnızca kendi danışanlarını, bölgesini veya kurumunu görür. Hassas veriler yetkisiz gözlerden korunur.
Bölgesel yöneticiden saha personeline, koordinatörlerden muhasebeye kadar esnek bir organizasyon ağacı kurun.
Güvenlik duvarı koruması, çoklu cihaz desteği ve pasif personel engelleme ile yetkisiz erişimi önleyin.
İzinli personelin danışanlarına geçici görevlendirme yapın. Atama geçmişi otomatik kaydedilir, süreç sekteye uğramaz.
Mobil Uygulama
İletişim bilgileri, görüşme geçmişi, belgeler ve ihtiyaç analizlerine mobil erişim.
Yeni görüşme oluşturun, not alın, önceki kayıtlara erişin. Ofis dışında tam kontrol.
Aylık görüşmelerinizi mobil üzerinden onaya gönderin. Onay ve ret durumlarında anında bildirim.
Klify
Mobil
Danışan
Listesi
Görüşme
Takvimi
Ek Özellikler
Takıldığınız yerde yardımcı olan yapay zekâ.
Personel ve yönetici arası entegre ticket sistemi.
Almanca, İngilizce ve Türkçe. Oturum bazlı geçiş.
Otomatik backup ile verileriniz güvende.
Etkinlik, hatırlatıcı ve görüşme takvimi.
Göz yormayan karanlık tema desteği.
Personel izinleri, geçici görevlendirme ve vekâlet.
Kurum, görüşme türü ve birim bazlı özel fiyat.
Fiyatlandırma
Organizasyonunuzun büyüklüğünden bağımsız, ihtiyacınıza uygun bir çözüm mutlaka var.
Kullanıcı Başına
30 gün ücretsiz deneme
İletişim bilgilerinizi bırakın, size geri dönüş yapalım. Demonuz 48 saat içinde hazır!
Demo Talep Et